A UnB está passando por uma grande mudança. O SEI chegou para modernizar as rotinas de trabalho e melhorar significativamente a produtividade das unidades. A partir do dia 16 de maio de 2016, todos os novos documentos e processos passaram a ser criados em meio eletrônico na UnB, por meio da utilização do SEI.

Isso vai reduzir drasticamente a utilização de papel na Universidade, proporcionando ganhos em eficiência, agilidade e qualidade de vida no trabalho da instituição.

Nada de carimbos, repetições de assinaturas ou pilhas de processos. O UnBDOC agora só está disponível para consulta e para tramitação de documentos físicos para as unidades de protocolo, para que posam atender a demanda de digitalização e arquivamento dos documentos físicos. As novas tramitações já estão sendo realizadas pelo SEI.

Documentos e processos que já foram gerados em papel, mas continuam tramitando, devem ser digitalizados e incorporados ao novo sistema e à sua dinâmica. O mesmo deve acontecer com documentos e processos externos recebidos pelas unidades.

Processos extensos poderão ser mais bem analisados por meio do recurso de busca textual. O problema da perda de documentos por falhas no transporte ou controle da tramitação também ficará no passado. As atualizações do SEI ocorrem de forma automática e um mesmo documento pode ser compartilhado simultaneamente por dois ou mais setores.